PAYCOM SOFTWARE, INC.

Paycom Software, Inc., fondée en 1998 et basée à Oklahoma City, Oklahoma, propose une plateforme complète de gestion du capital humain (HCM) basée sur le cloud. Cette solution logicielle en tant que service (SaaS) est spécifiquement conçue pour les petites et moyennes entreprises aux États-Unis. Elle dote les organisations des fonctionnalités essentielles et des analyses nécessaires pour superviser l’ensemble du parcours de l’employé, du processus initial d’embauche jusqu’à la retraite. La suite HCM robuste englobe un large éventail d’applications dans plusieurs domaines RH critiques. Pour l’acquisition et l’intégration des talents, elle propose des outils tels que le suivi des candidats, la gestion des candidats, les vérifications des antécédents, les processus d’intégration fluides, la conformité E-Verify et les services de crédits d’impôt. Les capacités de gestion du temps et de la main-d’œuvre incluent un suivi précis du temps et de la présence, une planification flexible avec options d’échange, une gestion efficace des demandes de congé, une allocation de main-d’œuvre, des rapports détaillés (y compris des rapports push) et des fonctionnalités avancées basées sur la localisation telles que la géorepérage, le géolocalisation et leur technologie propriétaire Microfence Bluetooth. Le traitement de la paie est simplifié grâce à des applications pour améliorer les interfaces de transaction des employés, une administration complète de la paie et des impôts, des options de paiement direct (Paycom Pay), la gestion des dépenses, le suivi des kilomètres (avec taux fixes et variables), la gestion des saisies et les services de concierge GL. Le développement des talents et la gestion de la performance sont soutenus par des portails libre-service des employés, la budgétisation de rémunération, les systèmes d’évaluation de performance, la gestion des postes, les modules d’apprentissage Paycom, les abonnements au contenu et « my analytics » pour les rapports prédictifs de l’emploi. Celles-ci incluent « Manager On-the-Go » pour les superviseurs pour approuver à distance congés et dépenses, « Ask Here » pour la communication directe entre employés et RH, les capacités d’échange direct de données, et des outils pour la gestion documentaire et les listes de contrôle. Elle traite également la conformité et l’administration des avantages avec des fonctionnalités pour la réglementation gouvernementale, l’inscription aux avantages sociaux (y compris l’intégration des assureurs), l’administration COBRA, les formulaires d’action et de performance du personnel, les enquêtes et les demandes de la loi Affordable Care Act. Une offre notable est « Clue », qui offre un système sécurisé pour collecter, suivre et gérer les données de vaccination et de dépistage des employés.